大家（jiā）应该知（zhī）道，标（biāo）书（shū）是每个（gè）投标人都需（xū）要制作的（de）文件，只有做好项目招（zhāo）标文件，后续的（de）招标、评标、开标（biāo）、中标等重要环节才能顺利进行，才有（yǒu）希望成为中（zhōng）标人（rén）。一（yī）份规（guī）范的标书（shū）可（kě）以为投（tóu）标加分，那么拿到（dào）招标书后，如何写一份出色的标书呢？就让（ràng）来自长沙标书制作（zuò）公司的小编给你们瞧瞧。

一、凡事预则（zé）立

拿到标（biāo）书第—件事（shì），应（yīng）该是认真、仔细通篇阅读一遍（biàn），一边读（dú），一边画，就跟上学（xué）考（kǎo）试前画重点一样（yàng），认认真真，仔（zǎi）仔（zǎi）细细，把招（zhāo）标（biāo）文件要求的重（chóng）点、难点、注意（yì）事（shì）项，以及没有看懂（dǒng）的（de）地方，都画出来。然后（hòu），再读（dú）第二遍（biàn），对画出来的内容，进行归类、分析，按（àn）照轻（qīng）重缓急划分出（chū）层次，列出（chū）重要（yào）的地（dì）点、时间节（jiē）点。朂后，根据（jù）上述（shù）阅读和整理（lǐ）的成果，列（liè）出标书编制计划（huá），列明标（biāo）书编制的分工、进度、协调方案、资（zī）源调动计划（huá）等等。

二、框架先（xiān）行

一般每（měi）个人在拿（ná）到招标文件（jiàn）后，都（dōu）是（shì）以大（dà）纲和内容同步进行，做到（dào）目（mù）录和（hé）内容同步完成（chéng），但是这样（yàng）的做法可能会严（yán）重延误投标（biāo）的交付时间，正确是我们在（zài）拿到（dào）标书后（hòu），都要从头到尾通读一遍，明确要求（qiú）后，才有针对性地进行框架构建（jiàn），构建过程中（zhōng）要先把需求（qiú）和（hé）逻辑梳理一下，有针对性（xìng）地进行框架构建，这样就可（kě）以（yǐ）节（jiē）省重复的时间。

三（sān）、注（zhù）重顺序

第—次（cì）参与（yǔ）标书编写工作时，对投标过程、准（zhǔn）备材料、编（biān）写次序、文件（jiàn）格式（shì）等一无所知，一般（bān）适宜（yí）的（de）标书编写（xiě）过程应为：投（tóu）标文件、技术偏（piān）差表、评分索引表。先（xiān）写出投标（biāo）文件，然后再根据招（zhāo）标文件的要求，决定是否要写出技术（shù）偏离（lí）表，通常（cháng）技（jì）术偏离表都是有必要的，有些是嵌入在标书中，有些则以单独的表格形式提供。评分表（biǎo）可以一开（kāi）始就发放，但页码对应必须（xū）在投标书全部完（wán）成并（bìng）通过审核（hé）后才（cái）能填（tián）写，否则会出现频繁（fán）修改页码的现象。

四、合理分工（gōng）

写标书的任务基（jī）本（běn）上都（dōu）是时间（jiān）紧，任务重，要求反应快。很短时间内几百页（yè）的招标文件就发出来了。面对这（zhè）种情况，首先要做的（de）就是（shì）冷静地（dì）分（fèn）析（xī）招（zhāo）标文件，列出难点，找（zhǎo）出相关资料。比（bǐ）如过了一段时间还是没（méi）有（yǒu）进展，就去找公司（sī）或者合伙人。比如申（shēn）请技术人员资源援助，合作伙伴（bàn）提供参考资料等。同时，根据部门或相关协调人员的专业知识，合理分工，明（míng）确要做的（de）内容，进行任（rèn）务分解，最终整合。不仅（jǐn）可以有效提高整体效率（lǜ），还可以提高投标（biāo）质量。