在招投标过程（chéng）中（zhōng），投（tóu）标人提交的每一份投标文（wén）件，都凝（níng）聚着投标决策者和众多专（zhuān）业人员的大量心血，况且财力、物力花费不（bú）菲，因此几乎所有的投标人都（dōu）十分珍惜每一次中标机会。但在具体招投（tóu）标（biāo）实践中，有的（de）投（tóu）标（biāo）人屡（lǚ）战屡败，甚（shèn）至被“废（fèi）标”处理，往往“乘（chéng）兴（xìng）而（ér）来、败兴而归”，却摸（mō）不清个中缘由。笔（bǐ）者认为，导致这种现象发（fā）生的原（yuán）因，除了投（tóu）标人实力、投标策略等客观因素外，主（zhǔ）要在（zài）于投标人对招标文件研究不够深入，细节（jiē）处理失当。成熟地（dì）处理投标的（de）每一个细节（jiē），才能带来一（yī）次成功（gōng）的投标。 

投标（biāo）文件（jiàn）的（de）格（gé）式。

　　包括投（tóu）标文件的编制要（yào）求、签署要（yào）求、密封要（yào）求（qiú）、装订要（yào）求等。

　　投标文件的编制要（yào）求。通常，投标（biāo）文件由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审（shěn）查文件等组成，不同的招标文件（jiàn）对（duì）投标文（wén）件的组成（chéng）要求大同小异。投标人要按照招标（biāo）文件（jiàn）要求的内容、顺（shùn）序和标准格（gé）式编制投标文（wén）件（jiàn），切忌“想当（dāng）然”，避免漏（lòu）项、错项、“画蛇添（tiān）足”等（děng）现象。长沙标书代写（xiě）觉得招标文件要求（qiú）必须提供的内（nèi）容应当（dāng）章节清（qīng）晰，一目了然（rán），以便于评审委员（yuán）会审阅，在（zài）无形中（zhōng）提高“印象（xiàng）分（fèn）”；有（yǒu）的（de）招标文件（jiàn）在投标人必须提报的资料外，还允许提报投标人认为应（yīng）当提报的其他内（nèi）容（róng），该部（bù）分（fèn）不是（shì）评（píng）审委员会评审的重点，如招标文（wén）件没有（yǒu）特殊要求，一般（bān）应（yīng）附在（zài）最后，在（zài）篇幅上也不（bú）宜“喧宾夺主”，以免（miǎn）造成“滥竽充数”之嫌。同时（shí）竞投多个标段的，还（hái）要（yào）注意每（měi）个（gè）标段分别提报标书，还是汇总后提报一套标书等。

　　投标文件的签署（shǔ）要求。首先，所有“签字盖章处（chù）”尤（yóu）其（qí）是《投标函（hán）》和（hé）《投标函附（fù）录》，都应按要求盖章签字（zì）；其次，应注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其（qí）他公章代替“投标单（dān）位公章”，是否允许（xǔ）用盖章代（dài）替（tì）签字，是（shì）否要（yào）求“页签”等等。

　　投标文件的装（zhuāng）订要求（qiú）。有（yǒu）的（de）招标文件要（yào）求商（shāng）务标、技术标同册（cè）装订（dìng），有的（de）要求（qiú）分别装订；有的（de）招标文件禁止投标文件用可拆装工具装订；等等。

　　投标文件的密封（fēng）要求。通常招标文件要求的投标文（wén）件份数（shù）为正本（běn）一份、副本若干份，但在正本和副（fù）本的密封上要求不尽（jìn）相同，有（yǒu）的招标文件要求正本和副本分别（bié）密封（fēng）后再密封为（wéi）一包，有的则要求正（zhèng）本、副本一起（qǐ）密封（fēng），还（hái）有的要求投标（biāo）函单独密（mì）封等。有的招标文件（jiàn）要求外包密封处加盖“密（mì）封”章，有的招标（biāo）加盖（gài）“投（tóu）标（biāo）单位（wèi）公章”，等（děng）等。

　　上述要求繁琐但十分重（chóng）要，直接影响投标文件的有效（xiào）性，应当引（yǐn）起投标人（rén）高度重视。不同的招标文件对上述（shù）格式要求不尽相同，长沙标书制作每一次投标都不会（huì）麻痹大意，以免造成“一（yī）着不慎、全盘皆输”的后（hòu）果。

　　投（tóu）标文件的商（shāng）务（wù）标（biāo）编制（zhì）。

　　通常，商务标包括报价及价（jià）格（gé）组成两大部分，投标（biāo）人要紧紧围绕（rào）评标办法，综合考虑自（zì）身（shēn）成本、市场（chǎng）等（děng）因（yīn）素综合确定投标报价策略。在报价时要注（zhù）意以（yǐ）下（xià）几点（diǎn）：

　　慎用（yòng）低价策（cè）略。根据（jù）《中华人民共和国招标投标法》和国家七部委12号令《评审委（wěi）员会和评审（shěn）方法暂行（háng）规定》规定，投（tóu）标人不得（dé）以低于（yú）成（chéng）败的报价（jià）竞标（biāo）。在评审（shěn）过程中，评标委员会发（fā）现投标（biāo）人的（de）报价明显低于其（qí）他投标（biāo）报价，或明显低于（yú）标（biāo）底的（de），使得其投标报价可（kě）能低于（yú）其个（gè）别成本的，应当要求投标人做出书（shū）面说明并提供有关（guān）证明材料。投标人不能提供合理说明，或（huò）不能提供相（xiàng）关证明材料的，由评标委员会（huì）认定其（qí）低于成本报价竞标，其投标做（zuò）废标处理。因（yīn）此投（tóu）标人（rén）采用低价竞标（biāo）策略应十分谨慎（shèn），不要为得高（gāo）分而盲目压价。如（rú）确因个别（bié）成本低于社（shè）会平均成本，要在投标文件中有（yǒu）合理的说明，提供相关证（zhèng）明（míng）资料，并充分做好应对评审委员会质询澄（chéng）清的准备，否则（zé）有可能（néng）被废标处理。

　　严格对照招标清（qīng）单报价。投标人应严格对照（zhào）招标人提供的招标内容清（qīng）单进行报价，不要有侥幸（xìng）心理，耍“小聪明”。在（zài）工程量清（qīng）单招标（biāo）中，修改（gǎi）招标人发布的工程量清单是被严格禁（jìn）止的，但个别投标人故意（yì）修改（gǎi）或减少清单数量妄图以此提高单价，此类“作弊”行为很（hěn）容（róng）易（yì）被（bèi）评审委员会（huì）识破，无疑（yí）将被“废标”处理。还有（yǒu）的投标人（rén）故（gù）意制造“数量×单价＞合价（jià）”、“分项合计＞总计”之类算术（shù）错误以提（tí）高（gāo）分项（xiàng）报（bào）价（jià），企图既得高分，又提高报价，但结果往往（wǎng）是“偷鸡不（bú）成蚀把米”。因为《评审（shěn）委（wěi）员会和评（píng）审方法暂行规定》明确规（guī）定，单价报价与合价报价不一（yī）致的，以单价金额为准；分项报价与总（zǒng）价报价不一致的（de），以分项报价为准；大小写金额不一致的，以大写（xiě）金额为（wéi）准（zhǔn）。而且评审委员会可以（yǐ）要求投标人对文字（zì）和计（jì）算（suàn）错（cuò）误按以（yǐ）上原则进（jìn）行澄清，投标人澄（chéng）清不（bú）符合上述规定（dìng），或拒绝澄清（qīng）的，可以否决其投标。

　　足额计取行政规费。为确保工程安全、环保（bǎo）、文明施工，防（fáng）止无（wú）序压价，有的地方规定安（ān）全施工费（fèi）、环（huán）境保护费、文明施工费、定额（é）测定费、税金等费用应按法定标（biāo）准（zhǔn）计（jì）取，不（bú）得（dé）参与让利，否则做废标（biāo）处（chù）理。

　　投标文件的技术标编制

　　技术标编制要遵循“可行、经济、先进”的原则，并和（hé）商务标有机衔接。投标人首（shǒu）先要认真研究招标标的（de），对（duì）招标文件描述不（bú）清或隐含的条款，要积极向招标人咨询。对（duì）工程施工和大型设备（bèi）安装，应当进行详细（xì）的现（xiàn）场勘（kān）查，对水、电、路等（děng）现场情（qíng）况做到心中（zhōng）有数（shù），对（duì）有可能发生的情况做出（chū）准（zhǔn）确预测。针对发（fā）现的问题，要在规定时限（xiàn）内向招（zhāo）标（biāo）人（rén）提出质（zhì）疑，并积极（jí）参加答疑会（huì），切忌主观武断和“想当然”。

　　要与招标（biāo）文件要求的技术（shù）标内（nèi）容逐项对应，做到“应有尽（jìn）有（yǒu）”，防止（zhǐ）漏项。招标（biāo）文（wén）件要求提交的技（jì）术图（tú）纸（zhǐ）、检测（cè）报告、会计报表、业绩信誉等，要（yào）注意其全（quán）面性、有效性（xìng）。

　　有的招标（biāo）文件为了（le）提高技（jì）术（shù）标评（píng）审的（de）公正性，要求技术（shù）标为“暗标”，即提供（gòng）统一技术标格式，不在技术标中体现（xiàn）投（tóu）标人（rén）名（míng）称。此时，投（tóu）标人更应注意严格按照招标文件要（yào）求进行文档编（biān）辑、装订。

　　在编制技术标时，大多数投标人会在同类投标项目的（de）技术标文档（dàng）的基础上进行修（xiū）改编（biān）辑。此时投标人应当组织（zhī）专业人员进（jìn）行认真复核，避免（miǎn）“笔下（xià）误”和手工（gōng）删改（gǎi）。如某投标人（rén）投标文（wén）件中承诺：如（rú）我公（gōng）司中标，承诺一个月内（nèi）在内蒙古某市开设售后服（fú）务（wù）站。。。。。。，实际该项目为山东某市的公交车辆采购。还有家投标单（dān）位（wèi）技（jì）术标中描述（shù）：沈阳繁花似锦，四季如春。。。。。。，甚（shèn）至有的投（tóu）标（biāo）文件技术（shù）标中将“招标人名（míng）称”打印错误，等等（děng）。虽然（rán）此类（lèi）错误一般允许更正，不会影（yǐng）响投标的（de）有效性，但（dàn）给评（píng）审委员（yuán）会造成的（de）第一印象就是没有认真研究技术方（fāng）案，很容易影响技（jì）术（shù）标的得分。

　　投标文件的提交

　　有的投标人习惯（guàn）抱着投标（biāo）文件去参加开标会（huì），认为提前出（chū）发半（bàn）小时，不会耽误投标文件提交。笔（bǐ）者建（jiàn）议投标文件的提交（jiāo）应当“宜早（zǎo）不（bú）宜迟”。一方面，可以避免开标临近手忙脚乱，一旦出现交通堵（dǔ）塞或其他异（yì）常情况造成投标人无法按时提交投标文件（jiàn），将（jiāng）会给投标人造成无法（fǎ）挽回的损（sǔn）失（shī）。因为招标（biāo）投标法规定，投标人应（yīng）当在招标文件（jiàn）要求提交（jiāo）投（tóu）标文件（jiàn）的截止时间前，将投标文件送达（dá）投标（biāo）地点。招标人在投（tóu）标截止时间以后提交投标文件将被拒（jù）绝；第二，投标（biāo）人在（zài）招标（biāo）文件（jiàn）要求提交投标文件的截止时（shí）间前（qián），可以补（bǔ）充（chōng）、修改或（huò）者撤回已提交（jiāo）的（de）投标文件，补充（chōng）、修改的内（nèi）容为投（tóu）标文件（jiàn）的组成部分（fèn）。即使招（zhāo）标人代表因故未能参（cān）加开标，也不影（yǐng）响投标的有效性（xìng）。

　　参加开标会（huì）

　　根（gēn）据《招标投标法》规定，开标由（yóu）招标人（rén）主持（chí），邀请所有（yǒu）投标人参加。招标人（rén）在（zài）《投标人须知》中对（duì）投标人（rén）参加开标会做（zuò）出明（míng）确的要求（qiú），有的招标（biāo）人（rén）为遏制（zhì）挂靠（kào）、转包等现象，会要求投标（biāo）人的法定代表人或（huò）其委托代理（lǐ）人，甚至项目经理参（cān）加开标。投（tóu）标人作为（wéi）招标的响应（yīng）方，有义务按照招标人要（yào）求参加开标会，服从开标的工作（zuò）安排（pái）。包括参（cān）加人（rén）员、开标时应携带的有（yǒu）关证明资料，如法定代表人证明（míng）（授（shòu）权委托书）、身份（fèn）证件、营业执照、资质（zhì）证书，配合工（gōng）作人员验证有关业（yè）绩（jì）信誉等。虽然（rán）不按规定参加（jiā）开标会一般不会被拒绝（jué）投（tóu）标，但陷入被动是显而易见的。

　　总之，粗枝大叶、眼高（gāo）手（shǒu）低是（shì）投标的大忌（jì）。正如（rú）著（zhe）名（míng）教育家陶行知先生所说：本来事业并无（wú）大小；大事小做，大事（shì）变成（chéng）小事；小事（shì）大做，则小事变成大事。“细（xì）节决定成败”，长沙标书制（zhì）作公司（sī）认为每一个（gè）投标人都应（yīng）当从高处（chù）着眼，从小处入手（shǒu），深入（rù）研究招标文（wén）件，科（kē）学（xué）制定投标策略，以缜密的思维、认真的态度（dù）做好每一次投标，方能在激烈的竞争中立于不败之地。